Cómo Completar el Recibo de Sueldo para que sea Liquidado Correctamente en las Expensas

Para cargar los recibos de sueldo en las expensas correctamente hay que tener en cuenta:

1. Que los rubros estén correctamente configurados

Cuando configurás el Consorcio, se te pide que determines los tipos de unidades existentes y a cada tipo de unidad le asignás determinados rubros (tipos de gastos).
Los rubros laborales que componen el recibo de haberes deben estar todos seleccionados para las unidades que pagan los gastos relacionados con el personal, sino las liquidaciones no serán correctas.

Entonces, si por ejemplo tomamos un consorcio compuesto sólo por departamentos, necesariamente tenés que tildarle los siguientes rubros:

Sueldo Neto
Otros Conceptos Laborales
Sindicato
Fateryh
Seguridad Social
Obra Social
Ley Riesgos del Trabajo

(Estos 7 rubros son los laborales)

Si tomamos un Consorcio donde algún tipo de unidad no concurre en los gastos laborales ninguno de esos rubros deberá ser tildado para dicho tipo de unidad.

2. Que el total del recibo que cargás sea igual al total del recibo en PDF entregado por el sistema

Con el recibo de sueldos adjuntado con más las declaraciones juradas, podrás ingresar cuando cargues el recibo de haberes para que se calcule en la liquidación, en cada uno de los 7 rubros los montos correspondientes a cada uno.

Luego de ello, recuerda cargar el pago de haberes, así como también la carga del pago de las demás obligaciones laborales.

Veamos la Carga del Recibo para ingresarlo en la liquidación paso a paso

Clickeamos el link "Cargar Recibo de Sueldo en la Liquidación de Expensas" bajo la lengüeta "Laboral".

1. Empleado

Seleccionamos el empleado del que se trata este recibo (el empleado ya tiene que estar cargado en el sistema).

2. Período

Por ejemplo si se trata del recibo por el mes de Octubre seleccionamos un día del mes de Octubre.

3. Fecha de Vencimiento

Similar a las facturas, la fecha de vencimiento debe encontrarse dentro del período que liquidamos.

4. Sueldo Neto

Ingresamos el monto correspondiente al sueldo neto del recibo de haberes del empleado.

5. Otros Conceptos Laborales

Montos extras que no se encuentren determinados en los otros rubros (este campo usualmente debe dejarse en blanco)

6. Ley Riesgos del Trabajo

Se ingresa el monto correspondiente al Código "312" del Formulario 931 de la AFIP. (ver imágenes a continuación).

7. Seguridad Social

Se ingresa el monto correspondiente a la suma de los códigos "351" y "301" del Formulario 931 de la AFIP. (ver imágenes a continuación)

8. Obra Social

Se ingresa el monto correspondiente a la suma de los códigos "352" y "302" del Formulario 931 de la AFIP. (ver imágenes a continuación)

Acuse de recibo emitido por la AFIP para pagar

Formulario 931 de la AFIP. Al pie se encuentran los códigos de cada rubro con los montos a pagar

Este ejemplo muestra cómo completar los tres campos del recibo (Seguridad Social, Obra Social y Ley de Riesgos del Trabajo) conforme el recuadro al pie del Formulario 931

9. Sindicato

Se ingresa el total correspondiente a la boleta del Suterh.

10. Fateryh

Se ingresa el total correspondiente a la boleta del Fateryh.

NOTA:

Todos los formularios que acabamos de ver son generados por Unión y Transparencia. Cuando completás los datos desde el link "Enviar Datos para Confeccionar el Recibo de Haberes" (bajo la lengüeta "Laboral") en las siguientes 72 horas hábiles tendrás agregados a dicho formulario como adjuntos todos los formularios completados.